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社会保険労務士（補助者）の事件簿

『社会保険労務士ってこんなことやってます!』という社労士“Ｋ”の仕事っぷりをご紹介しています。
労使間トラブルもサクッと解決していますので、経営者の方はもちろん、人事・総務の方も必見ですよ!!

また、このブログは、将来の独立・開業に向け、社会保険労務士（士業）として学ばなければならないことや、
日々蓄積した経験、知識を記録していくものです。

2006年03月21日

送付状（添え状）の書き方

今日は、一昨日の『履歴書の書き方』、昨日の『職務経歴書の書き方』に続く転職者応援シリーズ第３弾（と言っても書き出したきっかけは友人からの電話相談でしたが…）、『送付状（添え状）の書き方』というお話しです。

というのも、「応募書類在中と書かれた封筒を開けたら、いきなり履歴書と職務経歴書という送り方では、社会人としての常識を疑われることになりかねません。応募書類に限ったことではありませんが、書類を送る際には送付状（添え状）を付けることが最低限のマナーです。

では、今日のお話し『送付状（添え状）の書き方』について読んでおきたい！という方は続きをどうぞ…。

送付状（添え状）の書き方

「応募書類（履歴書・職務経歴書）以外に挨拶と簡単な自己ＰＲを兼ねた送付状を同封してくる方がいますが、やはり送付状があるのとないのとでは、受ける印象がまったく違いますね」とは、顧問先の採用担当者の弁です。

では、応募書類を送る際の送付状（添え状）には、どのようなことを書く必要があるのでしょうか？

①日付
②応募先の社名・部署・担当者名
③自分の住所・氏名
④表題（例：○○スタッフとしての応募の件）
⑤頭語（例：拝啓）
⑥前文（例：貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げますなど）
⑦本文その１（まず書き出しとしては「貴社の求人広告○○を見て応募しました」というような内容から書き出すと良いでしょう）
⑧本文その２（自己ＰＲ、貴社で何ができるのか、何をしたいのかなどの志望動機を簡単に書きます）
⑨最後に面接のお願いと末文（「拝啓」で書き出していれば「敬具」となりますね）

なお、送付状は職務経歴書と同じサイズにする、他の書類に合わせて横書きで統一する、何枚も書かずに一枚にまとめる、そして、できれば手書きとすると好印象を与えることができるでしょう…。

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